商務(wù)秘書(shū)服務(wù)
法定秘書(shū)
香港政府規(guī)定香港有限公司必須有一名香港法定秘書(shū)，法定秘書(shū)由香港本地自然人或法人擔(dān)任。
環(huán)宇在提供法定秘書(shū)的同時(shí)，一般還提供注冊(cè)地址和處理政府來(lái)往文件。法定秘書(shū)相等于海外人士在香港的代言人，法定秘書(shū)對(duì)公司沒(méi)有直接的控制權(quán)或擁有權(quán)，但如果公司發(fā)生問(wèn)題，法定秘書(shū)是要擔(dān)當(dāng)一定責(zé)任的。
法定秘書(shū)的服務(wù)功能有別于商務(wù)秘書(shū)。法定秘書(shū)是在注冊(cè)有限公司時(shí)法律要求必須存在的,不可以把法定秘書(shū)當(dāng)成每天為我們處理商務(wù)的商務(wù)秘書(shū)。如果需要環(huán)宇的商務(wù)秘書(shū)服務(wù)，詳情可看環(huán)宇商務(wù)秘書(shū)說(shuō)明書(shū)
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法定秘書(shū)費(fèi)用每年2000元港幣，包括法定秘書(shū)和注冊(cè)地址的服務(wù)。環(huán)宇--急客戶之所急，辦客戶之所需。任何服務(wù)可以度身定做，靈活機(jī)動(dòng)，充分體現(xiàn)香港人的辦事作風(fēng)，充分體現(xiàn)香港公司的工作風(fēng)貌。
法定秘書(shū)的作用
在香港注冊(cè)的有限公司，都需要根據(jù)香港公司法（香港法例第三十二章）委任董事及公司秘書(shū)，以便履行公司的法定責(zé)任，及維持公司基本的運(yùn)作。由二零零四年二月十三日開(kāi)始，董事的最低要求由兩位減至一位，而公司秘書(shū)并不能由唯一的公司董事?lián)巍?
公司秘書(shū)乃法定職位，其職務(wù)包括向公司注冊(cè)處申報(bào)有關(guān)公司的結(jié)構(gòu)、任何主要人事的變動(dòng)；亦需為董事局?jǐn)M備公司的會(huì)議議程、籌備周年股東大會(huì)及對(duì)相關(guān)的法定條例提供專業(yè)咨詢。
作為提供專業(yè)服務(wù)的公司，我們的法定秘書(shū)會(huì)致力減少客戶面對(duì)相關(guān)法例時(shí)，所可能產(chǎn)生的困擾及疑惑。我們會(huì)替客戶留意是否已符合公司法例的條款、個(gè)別公司的組織大綱章程、公司（表格）條例、商業(yè)登記及印花稅例，以至公司（清盤(pán)）守則和其它有關(guān)的法律和條例的需要。我們亦會(huì)不定期為客戶提供新公司法例的資料，并剖述其影響，以便客戶掌握更新信息，及避免不必要的誤會(huì)或招致無(wú)謂罰款。
商務(wù)秘書(shū)服務(wù)
①提供注冊(cè)地址和經(jīng)營(yíng)地址；②提供專線電話及飛線服務(wù)；③專人處理公司業(yè)務(wù)、可代收代發(fā)小件貨物與郵件；④處理政府、銀行、商務(wù)往來(lái)檔，可代收代發(fā)少量現(xiàn)金；⑤做到接收、管理、傳遞一條龍服務(wù)，作好公司門(mén)面工作，充分體現(xiàn)香港本地公司角色。
環(huán)宇根據(jù)企業(yè)的需要，應(yīng)中國(guó)企業(yè)邀請(qǐng)，精心安排香港公司形象代言人、并進(jìn)行全程培訓(xùn)策劃；代言人代表您的公司出席新聞發(fā)布會(huì)、投資洽談會(huì)、招商引資會(huì)等；
1、代收代發(fā)郵件包裹
我們除提供法定地址及秘書(shū)外；為了方便客戶對(duì)外經(jīng)營(yíng)我們提供代收發(fā)小件貨物與郵件，對(duì)于剛開(kāi)始經(jīng)營(yíng)、每年郵包不多的客戶，我們將按每件100-200元收取郵包轉(zhuǎn)遞的服務(wù)費(fèi)用。
2、電話專線秘書(shū)
專線秘書(shū)提供香港專線電話服務(wù)，有專人接聽(tīng)，可以報(bào)公司或老板名稱；贈(zèng)送香港本地傳真號(hào)碼、代為收發(fā)傳真；提供經(jīng)營(yíng)地址專人收發(fā)傳真、傳達(dá)信息；無(wú)需繳納安裝費(fèi)和押金。費(fèi)用每年約港幣3000元
3、香港電話飛線服務(wù)
香港專線電話飛線中國(guó)（或目標(biāo)國(guó)家）香港專線電話可隨時(shí)轉(zhuǎn)接到中國(guó)內(nèi)地或其它目標(biāo)國(guó)家，可以直接轉(zhuǎn)接到公司的座機(jī)或老板的手機(jī)上,操作自如.
客戶打香港號(hào)碼, 所有來(lái)電都直接轉(zhuǎn)到第二國(guó)接聽(tīng), 因此會(huì)產(chǎn)生國(guó)際長(zhǎng)途費(fèi)用, 現(xiàn)在從香港轉(zhuǎn)到中國(guó)內(nèi)地公司的國(guó)際長(zhǎng)途費(fèi)用每分鐘0.5元港幣,
免安裝費(fèi)和押金。費(fèi)用每年約為港幣3500元
4、商務(wù)秘書(shū)服務(wù)綜合套餐
我們根據(jù)客戶的需求，提供注冊(cè)地址和經(jīng)營(yíng)地址；專人處理公司業(yè)務(wù)、處理政府、銀行、商務(wù)往來(lái)文件，代收代發(fā)少量現(xiàn)金、小件貨物與包裹郵件；做到接收、管理、傳遞一條龍服務(wù)；并提供香港專線電話本地接聽(tīng)或飛線至指定電話上。費(fèi)用約為每年港幣6000元
5、辦公室/會(huì)議室租賃
香港公司形象商務(wù)配套：提供臨時(shí)辦公室、臨時(shí)會(huì)議室、茶水及其它相關(guān)辦公設(shè)施；即時(shí)辦公人員和文件處理，做好協(xié)調(diào)公關(guān)以及客戶接洽工作，充分體現(xiàn)香港公司的國(guó)際形象；四小時(shí)內(nèi)收500元港幣。
注：
1.我們的秘書(shū)服務(wù)只提供給機(jī)構(gòu)、不提供給任何個(gè)人。凡是向我們申請(qǐng)商務(wù)秘書(shū)服務(wù)，必須填寫(xiě)申請(qǐng)人的詳細(xì)資料，從法律上的角度考慮，我們不接受背景資料不完整的申請(qǐng)人。
2.以上服務(wù)每年度服務(wù)開(kāi)始前支付，中途退出不退款，如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)有欺詐行為，我們有權(quán)立即終止服務(wù)，并追究法律責(zé)任。
3.協(xié)議到期后，可以隨時(shí)更改服務(wù)內(nèi)容和價(jià)格，如有爭(zhēng)議環(huán)宇擁有最終解釋權(quán)
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